Windowsの検索フォルダ機能をあなたは使っていますか?

Windowsには検索フォルダと呼ばれる機能があるのはご存じだろうか?
簡単に言えば、指定した検索結果をデータとして保存し、それをクリックして開くと、まるでフォルダのように検索結果をリアルタイムに表示してくれる機能である。

例えば、Cドライブの中全体を指定して、*.PNGを検索するとPNG画像ファイル(写真ファイル)が検索できる。
そして、その検索結果を、デスクトップに保存しておくと以下のように毎回検索しなくても、クリックして検索結果を開くだけで、検索結果がフォルダを開くかのように検索されるという便利なモノである。

画像


この機能は、Windows7から本格的に採用された機能だが、使いこなしている人は少ない。きっと知らない人も多いだろう。今回はこの検索フォルダについて作成方法を書いておく。

<検索フォルダの作成は簡単>

Windows8.1ベースだが10はほぼ同じである。7は簡易画像を追加しているので以下を図を見て欲しい。まず最初にエクスプローラーを開く。次に、右上の検索ボックスに検索したい文字列を入力する。
後は、検索タブにある検索条件を保存から、結果を好きな場所に保存するだけだ。頻繁に扱うデータを検索して置きたいなら、デスクトップなどに置いておけば、アクセスは容易になる。

画像



これで、いろいろな場所にばらばらとデータを保存している人は、結構簡単にデータの縦覧検索と閲覧が出来るようになる。問題は、文書ファイルだけ・・・、画像ファイルだけを検索したいときに、拡張子が分からないということだろう。

<検索拡張子一覧、代表的なもの>

種類 拡張子 詳細情報
Eメール *.eml 電子メールファイル
ワード文書 *.doc
*.docx
*.docm
DocはWord 2003まで
Docxは2007以降の文書
Docmはマクロ付き2007以降
一太郎文書 *.jtd
*.jfw
*.jvw
*.jbw
*.juw
*.jaw
*.jtw
*.jsw
*.jxw
標準形式
一太郎7.0形式
一太郎7.0形式定型
一太郎6.x形式
一太郎6.x形式定型
一太郎5.x形式
一太郎5.x形式定型
一太郎4.x形式
一太郎3以前(テキストベース)
表計算エクセルファイル *.xls
*.xlsx
*.xlsm
xlsはExcel 2003まで
xlsxは2007以降のExcelファイル
xlsmはマクロ付き2007以降
パワーポイント
プレゼンテーションファイル
*.ppt
*.pptx
*.pptm
pptはPower Point 2003まで
2007以降
2007以降マクロ付き
テキストドキュメント
テキスト表計算
オープンドキュメント
オープンドキュメント表計算
*.txt
*.csv
*.odt
*.ods
テキストファイル
CSVファイル
オープンドキュメント形式
オープンドキュメントスプレッドシート
参照用ドキュメント *.PDF
*.XPS
アドビアクロバットドキュメント
XPSドキュメントファイル
画像ファイル *.JPGまたはJPEG
*.BMP
*.GIF
*.TIFまたはTIFF
*.PNG
*.PCTまたはPICやPICT
*.PSD
一般的なJPEG画像
Windows標準画像形式
一般的なイメージファイル
イメージファイル
イメージファイル
Macで使われるイメージ
フォトショップイメージ
特殊画像(一般にRAWと呼ばれる撮影生データ-画像に変換する専用ソフトが必要) *.RAW
*.ARW
*.SR2
*.SRF
*.NEF
*.RW2
*.CRW
*.CR2
*.ORF
*.DNG
全てセンサー信号抽出データファイル(主に静止画像の元になる情報をおさめたもの)
動画ファイル *.MP4
*.MPGまたはMPEG
*.WMVまたはASF
*.M2TS
*.MTS
*.MKV
*.FLV
*.RMまたはRMVBやRAM
*.avi
MPEG4オーディオビデオコンテナ
MPEGビデオファイル
WMVビデオ(コンテナ)ファイル
AVCビデオファイル
AVCビデオファイル
MKVビデオコンテナ
フラッシュビデオファイル
リアルビデオ、オーディオファイル
オーディオビデオファイル(DV)
音声ファイル *.MP3
*.MP4
*.AAC
*.FLAC
*.APE
*.WAV
*.AIFFまたはAIF
*.RAまたはRM、RMVB、RAM
Mpeg Audio Layer-3
MP4ビデオオーディオコンテナ
AACオーディオ
FLACオーディオ
monkey Audioファイル
Windows Audioファイル
Apple Audioファイル
リアルオーディオ
アーカイブ書庫
(圧縮ファイル)
*.lzh
*.zip
*.cab
*.7z
*.gz
*.tar
*.rar
*.sitまたはhqx、bhx
LHA高圧縮書庫
zip書庫
Windowsキャビネットファイル
7z書庫
Unix/Linux GZIP書庫
Unixアーカイブ書庫
RAR書庫
MacOS書庫
実行ファイル *.exe
*.vbs
*.ps1
*.cmd
*.bat
Windows実行ファイル
Visual Basic スクリプトファイル
パワーシェルスクリプトファイル
WindowsNTコマンドスクリプト
Windowsバッチスクリプトファイル
特殊ファイル *.lnk
*.search-ms
ショートカット
検索仮想フォルダー


基本的には、上記の「*.ファイル拡張子」で当該のファイル種類のみを検索できる。

<複数の検索項目を指定する方法>

この検索には、ORやANDなどのブール型フィルターの利用が可能である。
この場合は、検索文字列の前後にダブルクオート(")を追加して、"*.ファイル拡張子"とする。

例えば、MP3とFLACの2つのファイルを検索するフォルダを作るなら、
"*.mp3" OR "*.FLAC"
と入力して検索すれば両方を含んだ結果が表示される。
ここで、大事なのは、ORの部分だ。ANDやORなどのブール型フィルターは大文字で記載していないと認識されない。orやand、またはOrやAndなどの使い方は出来ないので気をつけて欲しい。

この検索手順に利用できるフィルターコマンドは、以下のマイクロソフトサポートでも記載されているので、研究してみると良いかもしれない。
http://windows.microsoft.com/ja-jp/windows-vista/tips-for-finding-files

ついでにもう一つ書いておこう。


<Windows10や8.1では隠されたライブラリー機能>


Windows7にはライブラリーが存在し、画像や音声のフォルダを一つのフォルダ内に統一でき便利だったという人もいるかもしれない。しかし、ライブラリーはその真の使い方を知っている人が少なく、Windows8系から陰に隠れてしまった。まあ、上記の検索フォルダー(Search-ms)があり、必要ないということもあるが、バックアップやデータのコピーをOSで管理している人はこれで、ちゃんとフォルダを管理していると次のPCなどへのデータ移管もばっちりになるかもしれない。

画像


画像


この機能はWindows8.1以降では表には表示されない。エクスプローラーを開いても、ライブラリよりも、個人向けのフォルダ(ドキュメントなどのフォルダ)しか表示されないのだ。

これを表示するには、以下のようにエクスプローラーの表示タブ内にある「ナビゲーションウィンドウ」の「ライブラリーの表示」にチェックを入れれば良い。
画像


Windows8.1が使いにくい。10は検索やフォルダのファイルが見にくいといった場合には、こういった機能を使うことで、便利に使えるようになるかもしれない。まあ、それにあまりに頼りすぎると、機能が廃止され、別の機能に置き換わると、困ることもあるかもしれないが・・・。そのときには、このブログがあれば、別の方法を提案するかもしれないし・・・もしくは、まともな対案が無いじゃ無いかと・・・マイクロソフトを罵倒するかもしれない。





【送料無料】マイクロソフト Windows 10 Pro 日本語版 WINDOWS10PROニホンゴWD [WINDOWS10PROニホンゴWD]【KK9N0D18P】
エディオン 楽天市場店
[マイクロソフト Windows 10 Pro 日本語版 WINDOWS10PROニホンゴWD]の商


楽天市場 by 【送料無料】マイクロソフト Windows 10 Pro 日本語版 WINDOWS10PROニホンゴWD [WINDOWS10PROニホンゴWD]【KK9N0D18P】 の詳しい情報を見る / ウェブリブログ商品ポータル



この記事へのコメント

この記事へのトラックバック